为确保党和国家秘密，更好地为工作服务，根据有关规定结合办公室工作实际，特制定以下保密工作制度：

1、保守党和国家秘密，贯彻突出重点，积极防范的方针，坚持内外有别，既便利工作，又确保秘密的原则，确保党和国家的核心秘密，更好地为学院工作服务。

2、机密文件、资料都要存放在保险柜内，个人不得保存机密文件，因工作需要使用和传阅秘密文件者应妥善保管，用完后用时退还，不得转借。开会带回的机密文件要及时交机要员保存。

3、严格按照机密文件、资料、档案的规定进行管理，收发抄送传阅均应严格履行登记，签收手续，机密文件应在办公室阅办，不得带回住宅或公共场所。

4、按照文件规定的范围进行传达，组织阅读，不得擅自扩大传阅范围。机密文件、资料不得私自摘录复印或引用。

5、机要员和有关工作人员要严守保密守则，不该说的秘密不说，不该看的秘密不看，不该知道的秘密不问。

6、文印、复印有保密内容时，必须按规定履行审批手续，妥善登记，保管，不得擅自留存或转让他人，不得向外泄露保密内容。

7、做好节假日期间的安全保密工作，定期进行保密检查，发现问题及时处理。

8、对因保密工作失误的工作人员，要视其情节轻重给予严肃处理。